팩스 표지 양식이란?
팩스 표지 양식이란 팩스를 보낼 때 첫 페이지로 보내는 문서입니다.
수신자가 팩스를 받았을 때 총 매수부터 발신자, 수신자의 정보, 내용등을 확인할 수 있게 하려는 목적입니다.
팩스 표지 양식 무료다운
팩스 표지 양식 무료다운입니다. 깔끔한 양식으로 준비했습니다. 해당 양식은 한글, PDF, JPG의 파일로 준비했습니다.
아래의 이미지를 확인하시고 원하시는 형태의 양식으로 다운받아 사용하시면 됩니다. 수정을 원하시는 경우에는 한글 파일로 다운받으시면 암호가 설정되어 있지 않기 때문에 바로 수정하여 사용하실 수 있습니다.
아래의 파일을 클릭하시면 다운로드 가능합니다. 수정을 원하시면 한글 파일을 다운받아 사용하시면 됩니다.
팩스 표지 양식 내용 및 작성방법
팩스 표지 양식 내용은 표준 양식은 없습니다. 보내는 사람이 원하는 내용을 추가하거나 수정하여 사용해도 됩니다.
하지만, 다음은 꼭 포함을 하셔야 수신자가 정확하게 받을 수 있습니다. 화려한 양식보단 간결한 양식을 받는 것이 수신자도 이해가 한번에 되기 때문에 간결한 양식을 추천드립니다.
발신자 정보
발신자 정보는 팩스를 보내는 사람의 이름, 전화, 팩스번호, 페이지수등이 포함됩니다. 회사에서 보내는 경우, 회사의 상호명, 부서, 보내는 사람등을 적으시면 됩니다. 예를 들면, 00주식회사 총부과 00대리등으로 적으시면 됩니다.
전화의 경우, 팩스를 받고 궁금증이나 혹시나 팩스가 잘 못 갔을 경우 연락을 받기위한 용도입니다. 팩스번호의 경우에는 다시 팩스를 받을 수 있을 경우를 위해서 입니다. 페이지수는 표지 포함 총 몇매인지 포함하여 적습니다. 발신자가 총 몇 매를 보냈는지, 정확하게 받았는지 알게 하기 위해서 입니다.
수신자 정보
수신자 정보는 팩스를 받는 사람의 이름, 전화번호, 팩스번호를 적습니다. 수신자가 회사이면 회사명, 부서, 직급등을 적어 수진자를 정확하게 적으시면 됩니다. 전화 또는 팩스번호의 경우 수신자가 받았을 경우, 잘못된 번호로 왔다면 한번에 알아채고 연락을 줄 수 있으니 적으시는 게 좋습니다.
날짜
팩스를 보내느 날짜를 적으시면 됩니다. 그러면, 수신자 또는 발신자가 팩스표지 양식만 봐도 언제 팩스를 주고 받았는 지 알 수 있습니다.
페이지수
페이지수는 팩스의 총 페이지수 입니다. 총페이지수란 표현없이 매수를 작성하게 되면, 수신자 입장에서 헷갈릴 수 있으니 페이지 포함 총매수를 작성하여 보내시면 좋습니다.
제목
팩스를 보내는 제목을 적으시면 됩니다. 예를 들면, 주문을 하기위한 주문서를 넣는 경우에는 주문서라고 적으시면 됩니다.
내용
팩스를 보내는 내용을 적으시면 됩니다. 서류를 첨부하여 보내시는 경우에는 별첨으로 표시하시고 해당 서류를 첨부하여 적으시면 됩니다. 내용의 경우, 표지에 적으셔도 되시고, 내용이 길다면 간단히 적으시거나 안적으시고 2페이지에 적으셔도 괜찮습니다.
이상 팩스 양식 무료 다운받아 사용하실 수 있게 파일부터 작성방법까지 알려드렸습니다. 팩스보낼 때 팩스 표지 양식 꼭 첨부하셔서 조금 더 펴안하게 팩스 주고 받으시기 바랍니다.
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